Aviso de Privacidad y consentimiento sobre tratamiento de datos personales

ASTRAZENECA FARMACÉUTICA SPAIN, S.A.; LABORATORIO BETA, S.A.; LABORATORIO LAILAN, S.A.; LABORATORIO TAU, S.A. y la FUNDACION AZ (“AstraZeneca”, “nosotros”), entidades todas ellas domiciliadas en Calle del Puerto de Somport números 21-23, 28050 Madrid, España, recogemos y usamos algunos de sus datos personales. Los datos personales que tenemos sobre usted nos fueron proporcionados por usted directamente a través de su consentimiento, bien por un tercero, en este caso la compañía IQVIA con su consentimiento; fueron obtenidos de fuentes públicas o derivan de nuestra colaboración con usted (por ejemplo, información sobre visitas de nuestros representantes). Nunca venderemos sus datos, y nos comprometemos a mantenerlos seguros. Sólo los usaremos para los siguientes fines, intereses y propósitos:

• Visita Médica: Posibilitar nuestra actividad de visita médica con usted, incluso por medios telemáticos. La base jurídica de este tratamiento es su consentimiento.
• Envío de Comunicaciones: Proporcionarle información, incluso por medios electrónicos, sobre los productos, servicios y noticias de AstraZeneca, así como de los últimos avances científicos en el ámbito farmacéutico. La base jurídica de este tratamiento es su consentimiento.
• Ofertas de participación/colaboración: Enviarle, incluso por medios electrónicos, ofertas para participar en reuniones científicas, eventos promocionales y/o encuestas, así como oportunidades de colaboración. La base jurídica de este tratamiento es su consentimiento. A los efectos previstos en el Art. 44 del Reglamento del IRPF, usted conoce la necesidad de contar con la autorización de su empleador para asistir a dichas reuniones.
• Perfil profesional: Elaborar un perfil profesional personalizado sobre usted. En base a información de contacto y profesional (por ejemplo, información obtenida de Internet, publicaciones, participación en congresos y/o ensayos clínicos), elaboraremos dicho perfil (utilizando técnicas de segmentación, business intelligence, big data, inteligencia artificial, CRM y/o estudios de mercado), para lograr un mejor desarrollo de nuestra actividad y poder así ofrecerle productos, servicios, actividades, eventos y/o noticias que puedan ser adecuadas a sus intereses y/o preferencias. Por ejemplo, en función de su especialidad y de las actividades científico-profesionales que le interesen, podremos realizar una mejor selección de aquellas reuniones científico-profesionales a las que podríamos invitarle en el futuro. La base jurídica de este tratamiento es nuestro interés legítimo en lograr un mejor desarrollo de nuestra actividad y poder así ofrecerle productos, servicios, actividades, eventos y/o noticias que puedan ser adecuadas a sus intereses y/o preferencias. Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos aquí descrito.
• Transparencia: Cumplir con nuestras obligaciones de transparencia derivadas del artículo 18 del Código de Buenas Prácticas de la Industria Farmacéutica de Farmaindustria, para lo cual publicaremos a través de nuestro sitio web, en abierto y de forma individualizada, las siguientes transferencias de valor llevadas a cabo durante cada año natural con usted: a) Las aportaciones para los costes relativos a cuotas de inscripción, desplazamientos y alojamiento con motivo de colaboraciones en reuniones científicas y profesionales; y b) Las relacionadas o efectuadas en virtud de los contratos de prestación de servicios entre AstraZeneca y usted. Dicha información se publicará dentro de los 6 primeros meses posteriores al fin de cada año natural, empezando en 2017, y permanecerá publicada un mínimo de 3 años a partir de entonces. AstraZeneca comunicará anualmente dicha información a la Unidad de Supervisión Deontológica de Farmaindustria, para reforzar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia. La base jurídica de este tratamiento es nuestro interés legítimo en cumplir con nuestras obligaciones de transparencia indicadas.

Podemos procesar los siguientes datos o categorías de datos: Su nombre y título(s), su especialidad médica, dirección, información de contacto, número de colegiación médica, información sobre su experiencia con AstraZeneca y nuestros medicamentos, detalles sobre sus publicaciones, participación en eventos, seminarios, asesorías y conferencias, información sobre instituciones públicas a las que pueda estar vinculado, información sobre su participación en ensayos clínicos y estudios no intervencionales, e información acerca de su perfil profesional. Si decide proporcionarnos más información, sólo la usaremos en la medida en que sea relevante para lograr los propósitos de procesamiento de sus datos.

Sus datos son procesados tanto por medios manuales como automáticos. Su información personal podrá ser compartida con otras compañías del grupo AstraZeneca para las finalidades antes descritas. También podemos compartir sus datos personales con ciertos terceros como: proveedores informáticos con el propósito de desarrollo del sistema y soporte técnico; empresas de investigación de mercado para incluirle en nuestras encuestas y determinar qué ofrecer en nuestras reuniones científicas y eventos promocionales, identificar las mejores oportunidades de colaboración con usted, así como opinión sobre su experiencia con productos de AstraZeneca; auditores y consultores para verificar el cumplimiento con requerimientos tanto externos como internos; organismos oficiales, fuerzas del orden y litigantes, así cuando la ley así lo establezca; y a un sucesor o socio comercial de AstraZeneca o de una empresa del grupo AstraZeneca en caso de que venda, desinvierta o establezca una colaboración/empresa conjunta para todas o parte de sus negocios.

Dichas entidades del grupo AstraZeneca y terceros pueden tener su sede en cualquier parte del mundo, lo que podría incluir países que no ofrecen las mismas protecciones legales para los datos personales que su país de residencia. AstraZeneca seguirá los requisitos de protección de datos locales y su estándar y aplicará las garantías necesarias según la legislación aplicable del país que transfiere los datos, para tales transferencias. Independientemente del país al que se transfieran sus datos personales, solo compartiríamos sus datos personales bajo una estricta base de "necesidad de saber" y bajo restricciones contractuales apropiadas (como las Reglas Corporativas Vinculantes de AstraZeneca y las cláusulas contractuales tipo de la UE o instrumentos equivalentes aprobados por la Comisión Europea o por la Autoridad de Supervisión). Tiene derecho a recibir una copia de las Reglas Corporativas Vinculantes de AstraZeneca y/o las Cláusulas contractuales tipo de la UE bajo solicitud contactando a AstraZeneca en Privacy@astrazeneca.com.

AstraZeneca almacenará sus datos personales, de conformidad con las leyes locales y las políticas y procedimientos internos de la compañía, durante el tiempo que sea necesario para satisfacer nuestros legítimos intereses comerciales, obligaciones legales o para establecer, ejercer o defender reclamaciones y procedimientos legales. Cuando sus datos personales ya no sean necesarios para estos fines, dichos datos personales se eliminarán de forma segura. Para obtener más información sobre la política interna de retención de documentos de AstraZeneca, puede visitar www.astrazenecapersonaldataretention.com.

Puede ponerse en contacto con AstraZeneca en http://www.astrazenecapersonaldataretention.com para solicitar acceso a los datos personales que tenemos sobre usted, oponerse a su tratamiento o bien limitarlo, corregir cualquier error o solicitar la supresión de los mismos, o retirar su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales. Si tal solicitud pone a AstraZeneca o sus filiales en una situación de incumplimiento de sus obligaciones conforme a las leyes, regulaciones o códigos de conducta aplicables, entonces AstraZeneca puede no ser capaz de cumplir con su solicitud, pero aun así puede solicitar que bloqueemos el uso de su información personal para su posterior procesamiento. También puede tener derecho a la portabilidad de sus datos a otro responsable de tratamiento de datos bajo ciertas circunstancias.

AstraZeneca ha designado un responsable de protección de datos, encargado de supervisar el cumplimiento de AstraZeneca de la regulación europea de protección de datos, al que puede contactar en Privacy@astrazeneca.com en caso de cualquier pregunta o inquietud sobre el procesamiento de sus datos personales. Si el procesamiento de sus datos personales está amparado por la legislación europea, también podrá presentar una reclamación ante la correspondiente autoridad de supervisión de protección de datos de su país de residencia. Puede encontrar el nombre de la autoridad de supervisión y datos de contacto en la página http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.